为民办实事|宛城区12345“为民办实事”每月典型案例选登
“民有所呼,我有所应。”宛城区商务局始终秉持“群众诉求无小事”的工作理念,充分发挥12345热线联系群众作用,不断优化办理流程,实现“受理、转办、承办、办结、回复”闭环运行,持续推动办理规范化、流程标准化、责任网格化,以积极回应群众诉求的责任心,切实履行工作职责的使命感,为群众解难事、办实事,不断提升群众的满意度。
不断优化办件流程,提高服务水平,提升办件质效。
宛城区商务局高度重视12345热线工单办理工作,逐步形成以12345热线平台为主要渠道,快速响应、高效办理、及时反馈、主动创稳的新工作格局。一是全过程按时办结,推动热线精准高效。严格落实“接诉即办”要求,即接、即转、即回应。在收到热线事件后,耐心了解群众的诉求,虚心听取群众的意见建议;办理中,随时跟进办理进度,督促责任人答复落实;办理后,及时将办理结果回复群众。二是全方位受理转办,确保诉求快速解决。成立商务局处理12345热线投诉专班,建立了较为清晰的投诉举报受理、分派、处理、反馈、归档等流程规范,确保12345热线能随到随办,急事急办,特事特办,确保群众诉求能快速解决。三是全链条跟踪督办,全面提升问题化解。对群众来电坚持当天受理、当天了解,办理过程坚持依法依规、质效并重、及时研判,办理结果坚持积极反馈、及时回访,确保群众反映的问题在最短时间内得到有效处理。
即时回应热线诉求,做好为民服务,做到为民解忧。
“真没想到,困扰我近一个月的企业充值退费问题,能这么快就解决了,退费我已经收到了,太感谢你们这几天做的工作了。”市民韩女士在拿到某企业退还的三百余元充值款后表示,部门的高效服务让她感受到了实实在在的温暖。原来,韩女士在某企业护肤店充值三百余元后,一直没有去消费,近期发现该店店面关闭,在联系无果情况下,拨打了12345政务热线。宛城区商务局接件人员快速响应,以实地查看、联系房东、查询企业信息、与诉求人沟通等多维度方式,最终终于联系到了该店相关负责人并进行协调,该店表示可以到距离不远的新店继续进行消费,本着回应群众诉求、解决群众难题的态度,经过多次协调,该店退回了韩女士充值的费用并表示随后会加强店面管理,做好与顾客的沟通联系,不断提升服务水平。
全力搭建沟通桥梁,传递群众诉求,企业彰显担当。
“企业的退款已经收到,太感谢你们了,辛苦了。”市民杜女士在收到某企业的五百元退款后,真诚的向商务局工作人员表示感谢。杜女士是在某二手车店购买了一辆二手车,购车时签订的有合同,不到半年时间,仪表盘出现了故障,其到其他店铺更换电瓶后,对于已支出的费用很忧心,希望该店赔偿相关费用。宛城区商务局接件人员迅速联系,了解群众诉求,在与相关企业实地查看、电话沟通后,了解到仪表盘不在签订合同的售后范围内,经过多次居中调和,该企业以主动担当的姿态,诠释“社会责任”的深刻内涵,为杜女士补偿部分损失,解决了市民忧心问题。企业通过规范经营、保障权益、回馈社会等举措,为行业树立标杆,为群众传递温暖。
“即时回应热线诉求”不是一句口号,而是体现在每一次耐心倾听、每一次快速处置、每一次主动反馈中。下一步,宛城区商务局将持续优化热线处理机制,持续聚焦群众关切的急难愁盼问题,通过加强业务学习、加强人员培训、提升应急处理能力等方面,让热线成为“为民服务的连心桥、为民解忧的直通车”,切实发挥部门职能作用,真正做到12345热线件件有回复、事事有回音,不断提升12345热线工作质效,增强群众的获得感与满意度。

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